Arbetsgivarintyg – så fyller du i det korrekt

Att skriva ett korrekt arbetsgivarintyg är en viktig uppgift för dig som arbetsgivare när en anställd slutar. Dokumentet är avgörande för att den anställda ska kunna få sin ersättning från a-kassan utan onödiga dröjsmål eller komplikationer.

Vad ska stå i arbetsgivarintyg?

Ett korrekt ifyllt dokument måste innehålla uppgifter om anställningstid, omfattning, orsak till att anställningen upphört samt löneuppgifter. Det är viktigt att informationen stämmer exakt med lönesystemet för att undvika frågor från arbetslöshetskassan. Om du är osäker på hur du ska tolka vissa regler kan du ibland behöva vända dig till instanser som Statistiska centralbyrån (SCB) för att förstå hur arbetstid och statistik kring sysselsättning rapporteras korrekt.

Så fyller du i din blankett för arbetsgivarintyg

Att använda rätt blankett för arbetsgivarintyg är första steget. Idag sker detta oftast digitalt via Arbetsgivarintyg.nu, vilket minskar risken för fel.

Steg 1: Identifiera anställningsperioden

Ange exakt start- och slutdatum. Om personen haft flera anställningsperioder hos dig måste dessa specificeras var för sig.

Steg 2: Ange omfattning och arbetstid

Beskriv arbetstiden i timmar per vecka. Var noga med att ange om det varit en heltidstjänst eller en deltidstjänst.

Steg 3: Redovisa löneuppgifter

Detta är den mest kritiska delen. Ange bruttolön och eventuella förmåner som den anställda haft under anställningstiden.

Steg 4: Ange orsak till avslutad anställning

Var saklig. Om anställningen avslutats genom uppsägning från arbetsgivaren eller arbetstagaren, eller om det rör sig om ett tidsbegränsat avtal som löpt ut, ska detta tydligt framgå.

Steg 5: Kontrollera och signera

Innan du skickar in dokumentet, dubbelkolla alla siffror. Ett felaktigt intyg kan leda till att den anställda nekas ersättning eller får vänta länge på beslut.

Varför är ett korrekt arbetsgivarintyg a-kassa viktigt?

När du ska skriva arbetsgivarintyg är det inte bara en administrativ syssla, utan en trygghet för den som lämnar företaget. Precis som man vid hyresfrågor kan behöva hänvisa till Jordabalken (Riksdagen) för att förstå sina rättigheter, finns tydliga regler för hur arbetsgivare ska agera vid avslutade anställningar. Om du upplever att processen kring avslut är svår kan även Hyresgästföreningen ibland erbjuda insikter i hur man hanterar avtalsrelaterade dokument i vardagen, även om det ligger utanför arbetsrätten.

Måste jag skriva arbetsgivarintyg om den anställda inte begär det?

Ja, enligt lag är du som arbetsgivare skyldig att utfärda ett intyg på begäran, men det är god praxis att göra det proaktivt.

Vad händer om jag skriver fel uppgifter?

Felaktiga uppgifter kan leda till att a-kassan kräver kompletteringar, vilket fördröjer utbetalningen för den anställda.

Kan jag skriva intyget för hand?

Det är starkt rekommenderat att använda digitala tjänster för att säkerställa att alla obligatoriska fält blir korrekt ifyllda.